For at have et godt og effektivt arbejdsmiljø, så er interiøret og diverse kontorartikler på kontoret vigtige. Det rette udstyr er essentielt for god trivsel og effektiv udførsel af de nødvendige arbejdsopgaver. Man kender sikkert situationen, hvor man har stået og manglet kopipapir, en notesbog eller et funktionelt tastatur. Det går hurtigt ud over ens effektivitet og man kan ende med at bruge meget tid på at finde de artikler, som man står og mangler. Visse kontorting er simpelthen bare nødvendige, for at have en velfungerende arbejdsplads, og du kan her læse lidt forskellige tips til, hvordan de rette kontorartikler kan gøre en stor forskel.
Sørg for det nødvendige
Ud fra det ovenstående eksempel er det tydeligt, at de fleste virksomheder har brug for et godt lager af de mest nødvendige kontorartikler, for at kunne fungere optimalt. De fleste kontorer har et stort forbrug af de mest essentielle artikler, og det er derfor ekstra vigtigt ikke at løbe tør for disse. Det gælder både papir, skriveredskaber, elektronisk ekstraudstyr, samt blækpatroner og toner. Derudover er mere almindeligt udstyr som batterier, tape og beholdere også vigtigt at huske. Hav gerne en tjekliste klar, så du altid kan skrive ned, hvis der mangler noget på kontoret.
Medarbejdernes komfort og sikkerhed
Som arbejdsplads har man et vist ansvar overfor de ansatte. Uden glade medarbejderne, er en virksomhed ofte ikke meget værd. På en kontorplads er der visse forhold for medarbejdernes sikkerhed og helbred, som man skal tage hensyn til. Arbejder de ansatte meget på computere, så er det vigtigt, med det rette ergonomiske tilbehør. Det kan være kontorstole og borde som kan tilpasses forskellige stillinger. Underarmsstøtter og måtter kan ofte også være en god investering for at undgå typiske skader. Et godt indeklima med luftfugtere og rensere, er også vigtigt for de lange arbejdsdage. Låse og sikkerhedsudstyr kan også en god idé for at undgå ulovlig indtrængen og tyveri. Sidst, men ikke mindst, er det også vigtig med god kaffe og snacks til medarbejdernes pauser.
Et rent kontor øger sundheden
Med alle de nødvendige kontorting til indretningen, arbejdspladsens funktionalitet og medarbejdernes generelle velvære, kan man måske tænke, at der ikke er behov for andet. Men en arbejdsplads har dog også brug for regelmæssig rengøring, for at kunne være et godt sted at være. Det er både nødvendigt for medarbejdernes helbred og effektivitet. Hav derfor gerne et lille rum, hvor der kan opbevares rengøringsmidler, mopper, klude, støvsugere og lignende, så kontoret kan holdes så rent som muligt. Har du et rengøringsfirma til at tage sig af arbejdet, så kan det lette trykket på medarbejderne, og du er sikker på, at rengøringen bliver gjort hver gang. Alligevel har nogle af disse firmaer dog brug for visse rengøringsartikler, både for at gøre arbejdet lettere for dem og sænke virksomhedens omkostninger.
